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便利なweb会議

ビジネスでweb会議が急激に普及しています。web会議を行うことで移動時間や移動経費の削減等につながります。また、会議の時間調整などの手間も減るため非常に有効活用されています。価格相場としては、数万円から数十万円までプランがあります。それほど金額が高くないため、費用対効果が非常に高くなっています。費用の差分としては、従量課金体系、固定料金で無制限などさまざまです。その他にも音声や画像品質、同時接続数などが料金差分となっています。頻繁に利用しない職場であれば、低価格な従量課金プランを選ぶところもあります。常時使用する職場であれば、無制限ユーザの上位プランを選ぶところもあります。使用用途を明確化して選定することが重要です。

web会議の一番の特徴は遠隔地と対面で会話できるところです。また、複数の拠点と同時に会議を行えることも上げられます。その他にも重要な会議等で使用する場合のセキュリティを考慮して、通信は暗号化されているため安全です。そのため、会話が外部に漏れることはありません。また資料やデータを共有できるところも特徴です。テレビ会議では資料等を共有できませんが、web会議では共有可能であるため、会議を円滑に進めることが可能です。テレビ会議と違い、インターネット回線を使用するため専用の回線等は必要なく利用することが可能です。そのため、回線費用等の余計な費用が発生しないのも特徴です。その他にも自席で簡単に利用できるメリットもあります。